الخطة السنوية لوكالة خدمة المجتمع وتنمية البيئة 2013/2014
بالإطلاع علي متطلبات الجودة والاعتماد من وكالة خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وفي إطار الملاحظات التي أبدتها اللجنة علي ما تم انجازه وما لم يتم انجازه، وانطلاقا من اختصاصات وكالة خدمة المجتمع وتنمية البيئة، واستكمالا لمسيرة العمل في العام الماضي وفي إطار الخطة الإستراتيجية لقطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة في الجامعة فقد:
تم تحديد الخطة السنوية لوكالة البيئة في مجموعة المحاور التالية:
أولاً: محور المشاركة المجتمعية: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- إعداد الدراسات الاستشارية التي تطلبها القطاعات المختلفة في المجالات الاقتصادية والمحاسبية والإدارية والإحصائية.
2- تنظيم دورات تدريبية والإعلان عنها ومخاطبة القطاعات الإنتاجية والخدمية المختلفة لترشيح الراغبين فيها للارتقاء بمهارات العاملين بها مهنيا وإداريا.
3- تصميم بعض الاستبيانات لاستيضاح رضاء القطاعات الإنتاجية والخدمية عن خريج الكلية من الناحية العلمية والعملية، ومعرفة الايجابيات والسلبيات ومحاولة تصحيح الجوانب السلبية بتقديم بعض المقترحات في المناهج التعليمية أو إضافة برامج تدريبية جديدة بغية الارتقاء بمستوي خريج الكلية بما يتمشي مع احتياجات سوق العمل الحالي.
4- العمل علي تنظيم برامج لمحو الأمية في بعض قري محافظة الشرقية، وكذلك تنظيم حملات التبرع بالدم، ويمكن الاستعانة بإدارة رعاية الشباب بالكلية لتحقيق هذا النشاط.
5- الاشتراك في فعاليات مهرجان البيئة السنوية الذي تنظمه الجامعة وفق البرنامج المحدد للكلية في هذا المهرجان.
ثانياً: محور الخدمات الطلابية والارتقاء بمستوي الخريج: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- تنظيم ندوات تثقيفية للطلاب ومنها علي سبيل المثال:
- ندوات في النظافة والصحة العامة ومكافحة التدخين والإدمان.
- ندوات في إدارة الوقت واستغلال الطاقات ايجابيا.
- ندوات في التخطيط المهني.
- ندوات في مساعدة الخريج في البحث عن وظيفة (المستقبل الوظيفي).
2- تنظيم دورات تدريبية للطلبة لإعداد الطالب مهنيا وذلك من خلال مركز البحوث والدراسات التجارية التابع لوكالة البيئة وذلك في جميع تخصصات الكلية العلمية.
3- تنظيم دورات في اللغة الانجليزية ( 10 مستويات ) وكذلك دورات الـ ICDL بمركز البحوث والدراسات التجارية التابع لوكالة البيئة.
4- تصميم بعض الاستقصاءات للوقوف علي رأي الطلاب فيما يدرس لهم من موضوعات في مختلف المقررات الدراسية ومدي استفادتهم منها حتى يمكن تطوير البرامج الدراسية بما يتمشي مع إحتياجات سوق العمل.
5- تدريب الطلاب خلال أجازة آخر العام (التدريب الصيفي) وذلك عن طريق إيفاد الطلاب إلي القطاعات الإنتاجية والخدمية المختلفة بالاتفاق مع المسئولين عنا لإعداد الطالب مهنيا في المستقبل.
6- تطوير الخدمات الصحية والعلاجية المقدمة للطلاب وتفعيل دور عيادة الكلية لتضم كل التخصصات الطبية.
7- إقامة صناديق معلقة في أماكن مختلفة "بمبني الكلية" لتلقي شكاوي ومقترحات الطلاب وإعداد تقارير عنها.
8- إقامة حفل تكريم لأوائل الخريجين في كل الفرق الدراسية سنويا.
ثالثا: محور تطوير الأداء المهني والوظيفي للعاملين بالكلية: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- تنظيم دورات تدريبية لجميع العاملين بالكلية للارتقاء بستوي مهاراتهم الإدارية والعملية وذلك من خلال ما تقترحه الأقسام العلمية من مجالات وموضوعات تفيد في تطوير أداء هؤلاء العاملين.
2- تنظيم برامج لمحو أمية بعض العاملين بالكلية عن طريق تنظيم دورات بالتنسيق مع هيئة تعليم الكبار بالشرقية.
3- تفعيل دور إدارة العلاقات العامة لتؤدي رسالتها من استعلامات للزائرين والطلاب والعاملين بالكلية واقتراح أن تكون تبعيتها لوكالة شئون المجتمع وتنمية البيئة.
4- إنشاء " إدارة لشئون البيئة بالكلية" من خلال توفير القاعات المناسبة، وإقرار الهيكل الوظيفي للعاملين بالإدارة، مع تحديد اختصاصات كل موظف منهم.
5- إنشاء وحدة لإدارة الأزمات والكوارث من خلال تحديد الهيكل التنظيمي لها، وتكوين مجلس إدارتها، واختصاصاتها، والأدوات اللازمة لها.
6- تصميم بعض الاستقصاءات لاستيضاح رأي العاملين فيما يقدمونه من أعمال ومهام وما ينبغي أن يقدمونه لتقديم خدمات طلابية وأداء وظيفي أفضل.
7- تكوين وإنشاء "جمعية المسئولية المجتمعية" يكون من بين مهامها الرعاية الاجتماعية للمرضي من موظفي الكلية، وتيسير أداء الحج والعمرة، تنظيم بعض الرحلات الترفيهية.
8- تفعيل مسابقة العامل والعاملة المثالية علي مستوي الكلية كنوع من التحفيز الإيجابي لهم وتنمية ولائهم الوظيفي تجاه الكلية التي يعملون بها.
رابعاً: المحور الجمالي والشكل العام للكلية: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- العمل علي نظافة مداخل الكلية من نواحي كافيتريا الكلية، وكلية التمريض، وواجهة الكلية من ناحية إدارة الجامعة.
2- نظافة حوائط الكلية وكذلك دورات المياه والقاعات الدراسية.
3- نظافة الأسطح المطل عليها القاعات الدراسية بالتنسيق مع كلية الحقوق.
4- تشجير مداخل الكلية وطرقاتها وكذلك مكاتب الأساتذة والعاملين بها.
5- منع لصق أي إعلان سواء في مداخل الكلية أو أدوارها المتعددة وتخصيص مكان محدد لها في لوحة الإعلانات بالدور الأرضي.
6- الدعوة إلي تنظيم يوم كل شهر لمشاركة الطلاب مع العاملين بالكلية للنظافة والتنسيق مع إدارة رعاية الشباب بالكلية.
7- الحرص علي عدم وجود نوافذ ( شبابيك) بدون زجاج أو بزجاج مكسور.
8- منع أي تشققات أو فتحات بين حوائط مبني الكلية.
9- الدعوة لعمل مظلة للسيارات والدراجات في أماكن مختلفة خارج مبني الكلية.
خامساً: محور الالتزام والسلوك الوظيفي للعاملين بالكلية: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- ضرورة التزام السادة العاملين والعاملات بالزى المخصص لهم كل حسب الفئة التي ينتمي إليها.
2- منع التدخين أو تناول المشروبات أثناء العمل وتخصيص ساعة من يوم العمل لصلاة الظهر وتناول أي مشروبات أو عقد أي لقاءات شخصية، وفي ذلك توفير للوقت وأداء أفضل للعاملين بالكلية.
سادسًا: محور الأمن والسلامة: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- التخلص من الوصلات الكهربائية الموجودة في دورات المياه والتي يستخدمها بعض العاملين كسخانات مما يضر بأمن وسلامة شبكة الكهرباء بالكلية ويعرضها لمس كهربائي بالتنسيق مع إدارة الصيانة بالكلية.
2- الاهتمام بضرورة وجود طفايات للحريق في كل أدوار الكلية.
3- تفعيل مدخل الكلية المجاور لكلية الحقوق حيث لوحظ أن الكلية لا تستخدم إلا السلم الرئيسي لها الأمر الذي يؤدي إلي حدوث تكدس واختناق بين الطلاب والعاملين بالكلية ويعرض الكلية لمخاطر هذا التكدس والتزاحم علي هذا السلم.
سابعاً: محور المؤتمرات والندوات والدورات العلمية: ويضم هذا المحور النقاط التالية:-
1- مخاطبة جميع الأقسام العلمية بالكلية لإعداد مقترحات بخصوص القيام ببعض الدورات التدريبية بالنسبة لموظفي وطلاب الكلية كلا في مجال تخصصه وبالتنسيق مع مركز البحوث والدراسات التجارية بالكلية.
2- الدعوة إلي إعداد مؤتمر للبيئة بالتنسيق مع وكالات الكلية وأقسامها العلمية وإدارتها المختلفة مع اقتراح مشاركة الغرفة التجارية بالشرقية.
3- عقد ندوة شهرية يحاضر فيها السادة أساتذة الكلية وكذلك السادة المهتمين بشئون البيئة علاقة الجامعة بالبيئة في موضوعات متنوعة وأهمية ذلك في النهوض بمؤسسات الدولة وتنظيماتها المختلفة.